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Comunicado de First Medical e IMC a sus Proveedores sobre el uso del "Taxonomy Code"
Publicado en: 12/10/2009 por International Medical Card. Fuente: First Medical / IMC







A : Nuestros Proveedores

De : International Medical Card, Inc.

Fecha : 11 de diciembre de 2009

Asunto : "TAXONOMY CODE" POR ESPECIALIDAD CONTRATADA

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En referencia al comunicado con fecha del 9 de noviembre de 2009 sobre el asunto del "Taxonomy Code" y el "Legacy Number", le informamos detalles adicionales que le servirá para el cumplimiento con la Reglamentación Final del NPI; en donde la Ley HIPAA nos exige denegar toda factura que indique su número de proveedor de cuatro dígitos de IMC ("Legacy Number").

Para asegurar la compatibilidad con nuestro sistema de adjudicación de pagos, es necesario indicar el "Taxonomy Code" según se indica en el documento que le envió CMS notificándole su NPI. Ya no es necesario notificar a IMC el "Taxonomy Code" que va a utilizar.

La siguiente información es para los proveedores que tienen un sólo NPi en nuestro sistema, o sea, que tienen una sola especialidad contratada y los que tienen varias especialidades contratadas pero tienen un NPI diferente para cada una.

En la Facturación Institucional debe:

  • Facturación Electrónica

    o Indicar el Taxonomy Code a nivel del "Billing Provider"; en el "loop 2000A, PRV*BI".

  • Facturación Manual

    o Indicar el "Taxonomy Code" en el "Form Locator" 57.

En la Facturación Profesional debe:

  • Facturación Electrónica

    o Indicar el Taxonomy Code a nivel del "Billing Provider"; en el "loop 2000A, PRV*BI".

  • Facturación Manual

    o Indicar el "Taxonomy Code" en el "Form Locator" 33b; entrando primero el identificador "ZZ" seguido del "Taxonomy Code" (sin espacios entre ambos).

En la Facturación Dental debe:

  • Facturación Electrónica

    o Indicar el Taxonomy Code a nivel del "Billing Provider"; en el "loop 2000A, PRV*BI".

  • Facturación Manual

    o Indicar el "Taxonomy Code" en el "Form Locator" 52A de la Forma ADA-J400 (Rev 2006).

A partir del 1 de enero de 2010, en la sección de los identificadores del "Billing Provider" debe indicar siempre el NPI y el Taxonomy Code; y no debe indicar el Número de Proveedor de 4 dígitos IMC ("Legacy Number"). De lo contrario sus facturas serán denegadas. Cabe señalar que la notificación de rechazo la recibirá a través de una transacción "277Unsolicited" ya que las mismas no entrarán a nuestro sistema de adjudicación de pagos.

Coordine con el personal técnico o de programación de su sistema para que le ayude a cumplir con lo expuesto en este comunicado.

La siguiente información es sólo para los proveedores que tienen contratada varias especialidades y utilizan el mismo NPI para las mismas.

En la Facturación Institucional debe:

  • Facturación Electrónica

    o Indicar el Taxonomy Code a nivel del "Billing Provider"; en el "loop 2000A, PRV*BI".

  • Facturación Manual

    o Indicar el "Taxonomy Code" en el "Form Locator" 57.

En la Facturación Profesional debe:

  • Facturación Electrónica

    o Indicar el Taxonomy Code a nivel del "Billing Provider"; en el "loop 2000A, PRV*BI".

    o Si va a facturar cada especialidad en archivos separados; indicar el Taxonomy Code a nivel del "Billing Provider"; en el "loop 2000A, PRV*BI".

    o Si va a facturar todas las especialidades juntas en un solo archivo; tienen que indicar el "Taxonomy Code" de cada especialidad en la sección del "Rendering Provider"; en el "loop 2310B PRV*PE".

  • Facturación Manual

    o Indicar el "Taxonomy Code" en el "Form Locator" 33b; entrando primero el identificador "ZZ" seguido del "Taxonomy Code" (sin espacios entre ambos).

En la Facturación Dental debe:

  • Facturación Electrónica

    o Indicar el Taxonomy Code a nivel del "Billing Provider"; en el "loop 2000A, PRV*BI".

    o Indicar el Taxonomy Code a nivel del "Billing Provider"; en el "loop 2000A, PRV*BI".

    o Si va a facturar cada especialidad en archivos separados; indicar el Taxonomy Code a nivel del "Billing Provider"; en el "loop 2000A, PRV*BI".

    o Si va a facturar todas las especialidades juntas en un solo archivo; tienen que indicar el "Taxonomy Code" de cada especialidad en la sección del "Rendering Provider"; en el "loop 2310B PRV*PE".

Facturación Manual

    o Indicar el "Taxonomy Code" en el "Form Locator" 52A de la Forma ADA-J400 (Rev 2006).

Tienen que indicar siempre el NPI y el "Taxonomy Code". Utilizaremos la combinación de estos 2 códigos para identificar la especialidad contratada en IMC y a la que corresponde su factura. Si el NPI no concuerda con el "Taxonomy Code", la factura será denegada.

A continuación el "Taxonomy Code" que tiene que indicar de acuerdo a la especialidad contratada con IMC:

Especialidad Contratada

"Taxonomy Code"

ALERGISTA

207KA0200X

ANESTESIA

207L00000X

AUDIOLOGO

231H00000X

C.D.T.

261Q00000X

C.D.T. DE GOBIERNO

261QP0905X

CARDIOLOGIA PEDIATRICA

2080P0202X

CARDIOLOGO

207RI0011X

CIRG TORAXICA VASC PERIFERICA

208G00000X

CIRUJANO ORAL Y MAXILOFACIAL

204E00000X

CIRUJANO PLASTICO

208200000X

CIRUJANOS

208600000X

CIRUJANOS DE MANO

2086S0105X

CIRUJIA AMBULATORIA

261QA1903X

DENTISTA

122300000X

DERMATOLOGO

207N00000X

E.N.T.

207Y00000X

ENDOCRINOLOGIA PEDIATRICO

2080P0205X

ENDOCRINOLOGO

207RE0101X

FISIATRA

208100000X

GASTROENTEROLOGO

207RG0100X

GENERALISTA

208D00000X

GINECOLOGOS

207V00000X

HEMATOLOGO

207RH0000X

HOSPITALES

282N00000X

INFECTOLOGIA

207RI0200X

INFECTOLOGIA PEDIATRICA

2080P0208X

INTERNISTA

207R00000X

LABORATORIOS

291U00000X

MEDICINA NUCLEAR

207U00000X